10 روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه چیست ؟ + آموزش 📌

روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه چگونه است؟ با خرید اکانت Trello ترلو از تمام قابلیت های آن ها بهره مند شوید. Trello به عنوان یک ابزار عالی در مدیریت پروژه برای مدیران محصول که با بودجه کار می کنند عمل می کند. ابزارهای متعددی برای مدیریت پروژه ها وجود دارد. این ابزار رایگان بر اساس یک برد Kanban است و به مدیریت بهتر کار در یک پروژه برای همکاری با تیم ها کمک می کند.

یوتیک به عنوان یکی از برترین سرویس‌های ارائه‌دهنده اکانت‌های اشتراکی و پریمیوم مطرح است و به کاربران خود امکانات و مزایای متعددی ارائه می‌دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مزایای خرید اشتراک پریمیوم ترلو، می‌توانید به صفحه‌ی  خرید اشتراک Trello ترلو مراجعه کنید و جزئیات کامل‌تری را بدست آورید.

روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه به برنامه ریزی و انجام پروژه ها و وظایف کاری با سایر اعضای تیم کمک می کند. نحوه استفاده از تابلوهای ترلو کانبان از نظر سازمانی بهشت است.

10 روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه

ویژگی های کلیدی مدیریت پروژه Trello

• تابلوها، فهرست ها و کارت ها برای سازماندهی پروژه ها.

• برچسب های رنگی برای طبقه بندی.

• چک لیست برای تفکیک کار.

• پیوست هایی برای پیوند دادن منابع مرتبط.

• سررسید برای تکمیل به موقع کار.

• نظرات برای همکاری

• گزارش فعالیت برای ردیابی تغییرات.

• ادغام با ابزارهای شخص ثالث

• برنامه های موبایل برای دسترسی در حال حرکت.

مدیریت پروژه Trello و خرید اکانت Trello در هسته خود یک برنامه بسیار ساده است: یک سیستم ساده و ساده برای سازماندهی و نظارت بر پروژه شخص، که در یک نگاه ارائه شده است.
بیایید نگاه کنیم 10 روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه:

1. از تخته های Trello استفاده کنید

در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه تابلوهای Trello نسخه پیشرفته تابلوهای اعلانات هستند که برای سازماندهی افکار استفاده می شوند. ویژگی Trello این است که شما محدود به استفاده از یک برد نیستید و می توانید از چندین برد استفاده کنید زیرا پروژه های پیچیده به چندین برد نیاز دارند.

همچنین در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه گزینه های مختلف حریم خصوصی را ارائه می دهد: شخصی، خصوصی، تیمی، سازمانی و دید عمومی. هیئت مدیره شما آنچه را که قرار است انجام شود و وضعیت وظایف را به شما نشان می دهد و به شما کمک می کند محدودیت های ظرفیت را مشخص کنید.

این تابع به اعضا در مورد وضعیت کار و شرح کاری که باید انجام شود کمک می کند. سرفصل های تابلو را می توان سفارشی کرد و اولویت کار را نیز می توان برجسته کرد.

2. استفاده از کارت های Trello

در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه پس از تکمیل لیست های روی تخته، کارت ها باید اضافه شوند. این کارت ها بلوک ساختمان Trello هستند که جزئیات وظایف درون پروژه را ارائه می دهند. کلیک کردن روی کارت برای نمایش اطلاعات دقیق مانند مثال زیر بزرگ می شود.

عناصر کلیدی کارت های Trello عبارتند از:

• توضیحات: هر گونه جزئیات یا دستورالعمل اضافی برای تکمیل کار.

• برچسب ها: این برچسب ها می توانند اولویت (بالا، متوسط، کم) یا مسئولیت تیمی را نشان دهند و برچسب ها را می توان با رنگ انتخابی سفارشی کرد .

• نظرات: بخشی برای بحث های تیمی و به روز رسانی در مورد کار.

• پیوست ها: فایل های مرتبط مانند تصاویر، اسناد یا فیلم ها را مستقیماً به کارت ها پیوست کنید.

• چک لیست: کار را به مراحل کوچکتر و قابل اجرا تقسیم کنید.

• سررسید: ضرب الاجل هایی را برای تکمیل کار تعیین کنید.

• اختصاص داده شده به: کار را به یک عضو خاص تیم محول کنید.

3. برنامه ریزی تقویم

نمای داخلی Trello آن را به یک برنامه ریز تقویم تبدیل می کند.در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه مهلت های خود را به صورت بصری، سازماندهی شده بر اساس تاریخ مقرر مشاهده کنید. فهرست‌ها به‌عنوان چارچوب زمانی عمل می‌کنند (“این هفته”)، در حالی که برچسب‌های رنگی اولویت‌ها را برجسته می‌کنند.

پاور آپ های اختیاری عملکرد را بیشتر می کند و به شما امکان می دهد با تقویم های خارجی همگام سازی کنید تا روشی قدرتمند و در عین حال انعطاف پذیر برای مدیریت برنامه خود داشته باشید. این یک روش قدرتمند و در عین حال انعطاف‌پذیر برای مدیریت زمان شما است مهم نیست برنامه شما چقدر پیچیده است.

پس از ارائه کارت ها و مشخص شدن تاریخ های سررسید، کارت ها را به ترتیب سررسید در تقویم نمایش می دهد. این عملکرد کمک زیادی به اولویت بندی کار با نگاهی به این تقویم می کند در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه.

4. جایگزینی ایمیل

می‌توانید کارت‌ها را مستقیماً از ایمیل خود به Trello اضافه کنید.در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه هر تابلوی Trello آدرس ایمیل مخصوص خود را دریافت می کند. هنگام فوروارد ایمیل های مهم به این آدرس ایمیل، Trello باید به طور خودکار بتواند یک کارت روی برد ایجاد کند.

با رفتن به منوی تابلو و کلیک بر روی “Email-to-Board” می توانید آدرس ایمیل یک تابلو را پیدا کنید.در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه حتی می توانید برای سفارشی سازی بیشتر جزئیات را در ایمیل اضافه کنید. این کار اطلاعات شما را در تابلوی پروژه Trello سازماندهی می کند تا از دست دادن اطلاعات جلوگیری شود.

5. معیارهای بهره وری

می‌توانید با ایجاد فهرستی برای معیارها در تابلوی خود، معیارهای کلیدی را به صورت دستی دنبال کنید. در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه همچنین شامل «پاورآپ‌ها» است که مخصوصاً برای ردیابی پیشرفته‌تر، معمولاً پولی، ارائه تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی از معیارهایی مانند مدت زمان انجام کارها (زمان چرخه) و کل زمان صرف شده از ایجاد تا تکمیل (زمان هدایت) است.

آنها این داده ها را بر روی نمودارها و نمودارها ارائه می دهند تا بصری تر باشد و به نوبه خود گزارش هایی ارائه می دهد که نقاط قوت و ضعف را نشان می دهد.

6. وظایف ایمیل تکراری را خودکار کنید

Butler داخلی در Trello سلاح مخفی شما در برابر آفت کارهای دستی است.در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه ابتدا کارهای تکراری که شما را درگیر می کنند را شناسایی کنید. به دنبال ایمیل هایی باشید که اغلب ارسال می شوند، با همان ساختار مربوط به آنها، یا اقداماتی که معمولاً در ایمیل های دریافتی انجام می دهید.

به‌روزرسانی‌های وضعیت، پاسخ‌های پیش‌فرض اطلاعات، ارسال ایمیل‌ها به همکاران منتخب، انتقال آن به پوشه‌های خاص – همه این‌ها دلایل رایجی هستند. ایمیل های خود را با الگوها و خطوط موضوعی واضح استاندارد کنید تا به این کارایی بیفزایید.

برای مقایسه تفاوت های ترلو و نوشن روی ترلو و نوشن کلیک کنید.

7. ابزار CRM

Trello می تواند یک ابزار ضروری در مدیریت روابط با مشتری باشد در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه. هر مشتری یک کارت Trello دارد، شبیه به یک پوشه دیجیتال که تمام اطلاعات، یادداشت‌ها و ارزش معامله او را در خود جای داده است.

کارت‌ها را به اطراف حرکت دهید، و می‌توانید فوراً ببینید که سرنخ‌ها در خط لوله قرار دارند در نگاه اول، به راحتی می‌توانید بفهمید که چه چیزی در صف تیم شما وجود دارد. و برای تیم شما منعطف است که با هم برای پیشبرد این معاملات همکاری کنند.
در اینجا نمونه ای از قالب CRM آورده شده است:

8. ترتیب جلسات

ابزارهای کنفرانس ویدیویی مانند Google Hangouts و Zoom در Trello ادغام شده‌اند.در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه تماس ویدیویی مستقیم از برد Trello شما با Trello یک کلیک فاصله دارد. این کار رفت و آمد بین برنامه‌ها یا یافتن پیوندهای جلسات را حذف می‌کند و همه چیز را متمرکز می‌کند.

9. کانال های چت پروژه

ارتباط اضافی فراتر از نظرات روی کارت ها مورد نیاز است. در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه یک اتاق گفتگو جداگانه برای هر یک از تابلوهای مختلف شما فراهم می کند. فضای گفتگوی اختصاصی بی‌درنگ در هر تابلوی پروژه تضمین می‌کند که طوفان فکری، به‌روزرسانی‌ها و سوالات در برد مربوطه متمرکز می‌شوند و با مکالمات دیگری که ممکن است باعث اضافه بار اطلاعات شوند مخلوط نمی‌شوند.

در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه این باعث ایجاد یک محیط مشارکتی تر می شود که در آن مشکلات به سرعت مورد توجه قرار می گیرند و پروژه ها به آرامی پیش می روند.

10. ردیابی زمان

پاور آپ هایی مانند Clockify و Timesheets به شما این امکان را می دهند که در حین کار، تایمرها را مستقیماً روی کارت ها شروع کنید.در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه زمان صرف شده برای ردیابی را دریافت کنید و آن را برای تجزیه و تحلیل گزارش دهید تا به شما در مورد جدول زمانی پروژه، بهینه سازی گردش کار، یا حتی اطمینان از صورتحساب دقیق سرویس قابل پرداخت و همچنین اضافه کردن یک فیلد برآورد کمک کند تا زمان واقعی را با برآورد خود مقایسه کنید.

پاور آپ برای کارکردهای اضافی

• نمای تقویم: وظایف و سررسیدها را در قالب تقویم تجسم کنید.

• رای دادن: به اعضای تیم اجازه دهید برای اولویت بندی وظایف، روی کارت ها رای دهند.

• فیلدهای سفارشی: فیلدهای سفارشی را برای ردیابی داده های منحصر به فرد به کارت ها اضافه کنید.

• قدیمی شدن کارت: کارت‌های غیرفعال را برجسته کنید تا توجه را روی کارهای فعلی متمرکز کنید.

• کارت تکرار کننده: به طور خودکار کارت های تکرار شونده برای کارهای تکراری ایجاد کنید.

• یکپارچه سازی Google Drive: فایل های Google Drive را مستقیماً به کارت ها وصل کنید.

• یکپارچه سازی GitHub: کارت های Trello را به مشکلات GitHub پیوند دهید تا توسعه یکپارچه ردیابی شود.

• یکپارچه سازی Jira: در روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه، بردهای Trello را با Jira متصل کنید.

• ردیابی زمان: زمان صرف شده برای انجام وظایف را با قابلیت های داخلی ردیابی زمان نظارت کنید.

سوالات متداول

آیا می توان از Trello برای مدیریت پروژه استفاده کرد؟

Trello یک ابزار مدیریت کار و همکاری مبتنی بر Kanban است که برای انواع پروژه ها یا تیم ها عالی است.

آیا ترلو یک اسکرام است یا کانبان؟

Trello یک پلتفرم ایده آل برای تیم های Kanban است. شما به راحتی می توانید هیئت مدیره را برای مطابقت با فرآیند خود پیکربندی کنید و در همه جا قابل مشاهده است، حتی زمانی که تیم شما به طور کامل یا جزئی از راه دور کار می کند.

وظیفه اصلی Trello چیست؟

Trello ابزار مدیریت کار بصری است که به تیم‌ها قدرت می‌دهد تا به شیوه‌ای مشارکتی، سازنده و سازمان‌یافته، کار خود را با هم ایده‌پردازی، برنامه‌ریزی، مدیریت و جشن بگیرند.

جمع بندی

تطبیق پذیری Trello فراتر از مدیریت پروژه برای مدیران محصول است. Trello فراتر از مدیریت پروژه ساده به سطح اتوماسیون فرآیندهای گردش کار، ردیابی زمان، و حتی ابزارهای ارتباطی طراحی شده مستقیماً در Trello برای سازمان قدرتمند برای هر فرد و تیم آنها می رود. با استفاده از این روش ها، ما به راحتی می توانیم از روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه استفاده کنیم.

Trello دارای انعطاف پذیری بردهای Kanban، کارت های سفارشی و تمام اتوماسیون داخلی است که تیم شما برای سازماندهی و فوق العاده کارآمد نیاز دارد. چه در حال کار بر روی یک پروژه با گروهی از افراد باشید یا فقط سعی کنید یک لیست ساده از کارهای انجام دهید،  خرید اکانت ترلو ابزاری برای انجام این کار است.

یوتیک به عنوان یک منبع قابل اعتماد برای خرید اکانت‌های پریمیوم و اشتراکی با کارمزد پایین شناخته می‌شود و تخفیف‌ها و مزایای ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد. برای بهره‌مندی از این مزایا، می‌توانید بر روی گزینه‌ی  خرید اشتراک پریمیوم Trello ترلو کلیک کنید.

آیا می‌دانستید که یوتیک به عنوان بهترین پلتفرم خرید اکانت‌های پریمیوم با پشتیبانی ۲۴/۷ و کمترین سود شناخته می‌شود؟

حالا که با روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه آشنا شده‌اید، باید بدانید که یوتیک اصلی‌ترین منبع تهیه اکانت‌های پریمیوم با کمترین کارمزد در ایران است. اگر می‌خواهید تجربه‌ای بی‌نظیر از خرید داشته باشید و اکانتی با کیفیت و پشتیبانی مداوم دریافت کنید، بهترین انتخاب شما  خرید اکانت پریمیوم Trello ترلو از یوتیک خواهد بود.

مقالات مرتبط با روش استفاده از Trello برای مدیریت پروژه