ترلو چیست؟ تکنولوژی‌های امروزی به طور چشمگیری روش کار و سازماندهی تیم‌های کاری را تغییر داده‌اند. در گذشته، تیم‌های کاری از ابزارها و روش‌های سنتی کامپیوتر مانند: جداول اکسل، دفترچه‌های یادداشت و تلفن‌های ثابت برای مدیریت پروژه‌ها و هماهنگی کاربران استفاده می‌کردند.اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی، نیازمندی‌های تیم‌های کاری تغییر کرده است.نیاز به ابزارهای مدیریت پروژه و هماهنگی متناسب با شرایط جدید بیشتر شده است با خرید اکانت Trello ترلو می توانید به آسانی پروژه هایتان را مدیریت کنید.
یکی از نرم افزارهای معروف مدیریت پروژه و هماهنگی تیم‌ها که به صورت آنلاین و کاربردی عرضه شده، ترلو است. ترلو چیست یک سامانه مبتنی بر ابر است که توسط تیم یک شرکت نرم‌افزاری با همین نام توسعه یافته است. این نرم افزار قابلیت‌های بسیاری ارائه می‌دهد که به تیم‌ها چه به صورت دورکار چه حضوری در سازماندهی پروژه‌ها، مدیریت وظایف، هماهنگی کاربران و پیگیری پیشرفت کارها کمک می‌کند. برای اطلاعات بیشتر درباره نرم‌افزار و ترلو چیست؟، در ادامه مقاله همراه ما باشید.
لیست عناوین مقاله
هدف استفاده از نرم افزار ترلو چیست؟
تمرکز اصلی نرم افزار ترلو چیست بر ارائه یک روش بصری و آسان برای مدیریت پروژه‌ها و تعامل با تیم‌ها است. این نرم افزار از ساختاری بر پایه بوردها و کارت‌ها استفاده می‌کند، که به کاربران این امکان را می‌دهد تا وظایف را به شکل دسته بندی شده و قابل رویت مدیریت کنند. هر کارت می‌تواند شرحی از وظیفه باشد و همراه با لیستی از فعالیت‌ها و چک لیست‌ها مرتبط با آن کارت قرار گیرد.
اعضای تیم می‌توانند بر روی کارت‌ها کامنت بگذارند، فایل‌ها و منابع مرتبط را به آن ارسال کنند و به راحتی پیشرفت کارها را پیگیری کنند. یکی از ویژگی‌های بارز Trello ترلو چیست، قابلیت تطبیق با نیازهای تیم‌های کاری مختلف است. با استفاده از این نرم افزار، تیم‌ها می‌توانند وظایف خود را بر اساس فرآیندهای دلخواه خود سفارشی سازی کرده و تغییراتی که در طول پروژه رخ می‌دهد را با تغییرات مرتبط در Trello هماهنگ کنند.
ترلو چیست ؟
ترلو چیست یک پلتفرم مدیریت هماهنگ پروژه است. این نرم افزار، که هم نسخه تحت وب و هم اپلیکیشن دارد، برای مدیریت و راهبرد پروژه یا برنامه‌های شخصی و عمومی، به‌صورت کاملا هماهنگ طراحی شده است.
اما ترلو چیست فقط یک ابزار مدیریت برای وظایف محیط کار و تکالیف حرفه‌ای نیست. این برنامه به‌طور گسترده برای برنامه‌ریزی‌های شخصی نیز مناسب است؛ از برنامه‌ریزی برای تعطیلات گرفته تا مراسم عروسی، ترلو می‌تواند به شما کمک کند.
با طراحی ساده و انعطاف‌پذیر، می‌توانید به‌سرعت همکاری با هم‌تیمی‌های خود را شروع و همه‌چیز را سازماندهی کنید. اگر در زیر انبوهی از تکالیف و وظایف گرفتار شده‌اید، یا از حافظه خود برای به‌خاطرسپردن ضرب‌الاجل کارها مطمئن نیستید، ترلو چیست می‌تواند به شما کمک کند. همچنین، اگر برای برخی از تکالیف، اولویت بیشتری قائل شوید، ترلو ابزار مناسبی است.
با ترلو چیست، می‌توانید با افراد متعددی در پروژه‌های مختلف کار کنید و حتی بر پیشبرد کار تیمی آنها مدیریت داشته باشید. در نتیجه، این نرم افزار یک ابزار کارآمد و کارگشا برای شماست؛ البته، تنها با دانستن اینکه چطور به بهترین شکل ممکن از آن استفاده کنید، می‌توانید از امکانات بی‌نهایت آن بهره مند شوید.
کاربردهای ترلو چیست؟
برنامه‌ریزی روزانه
ترلو چیست در صورتی که برنامه‌ریزی کارهای روزانه برای شما ضروری است، ترلو به عنوان یک ابزار مؤثر برای این منظور شناخته می‌شود. با استفاده از این ابزار، می‌توانید لیست کاملی از وظایف و کارهای خود را تدوین کرده و به راحتی آگاهی پیدا کنید که کدام کارها امروز باید انجام شوند.
ردیابی زمان
ترلو چیست امکان ردیابی زمان را با انعطاف بالا ارائه می‌دهد. این امکان به شما این امکان را می‌دهد که به شکل بهینه‌تری زمان خود را مدیریت کنید، بدون اینکه به ساعت‌به‌ساعت خاصی محدود شوید.
سازماندهی لیست مطالعه
در صورتی که مواردی برای مطالعه به شما اضافه می‌شوند، ترلو امکان ایجاد کارت‌های جدید برای هر کتاب یا مطلب را فراهم می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد تا لیست مطالعات خود را منظم کنید.
برنامه‌ریزی تعطیلات
برای برنامه‌ریزی تعطیلات، ترلو چیست با ایجاد لیست‌های متفاوت برای فعالیت‌های مختلف، به شما کمک می‌کند تا برنامه را به صورت مرتب و سازمان‌یافته داشته باشید.
مدیریت بودجه
ترلو چیست به عنوان یک ابزار مالی نیز عمل می‌کند. شما می‌توانید هر زمان که نیاز دارید، کارت‌های جدیدی برای ثبت درآمد و هزینه‌ها ایجاد کرده و مدیریت مالی خود را انجام دهید.
مدیریت پروژه با ترلو
ترلو چیست برای مدیریت پروژه‌های مختلف، برخی از آنها حتی ممکن است به دسته‌های مختلف از صنایع مرتبط باشند، ابزاری کارآمد است. با ایجاد بوردها و قرار دادن لیست‌های مختلف در آنها، کوچک‌ترین جزئیات پروژه را نیز به دقت مدیریت و بررسی کرد.
اصطلاحات کاربردی در نرم‌افزار ترلو چیست؟
بورد ترلو
در حالت کلی، برای ایجاد محیط یک پروژه، باید یک بورد مناسب در ترلو ایجاد کرده و قسمت‌های مختلف پروژه را در آن تنظیم کنید و در اختیار اعضای گروه قرار دهید. با ایجاد بورد در ترلو، می‌توانید فعالیت‌های لازم در پروژه را دسته‌بندی کنید. بوردها در ترلو چیست شبیه یک تخته سیاه است که می‌توان اطلاعات را به صورت لحظه‌ای رصد کرده و از آن برای سازماندهی و تنظیم ارتباطات و فعالیت‌های خود استفاده کنید.
لیست در ترلو
به ستون‌هایی در ترلو گفته می‌شود که می‌توانید کارهای مختلف را روی آن تعریف و مشخص کنید. مشاهده مراحل پیشروی پروژه مورد نظر و نحوه پیشرفت کار از طریق لیست‌ها در نرم‌افزار ترلو چیست امکان پذیر می‌باشد.
کارت‌ها در ترلو
کوچک‌ترین واحد برای بوردها در ترلو چیست، کارت‌ها هستند که به منظور ثبت اطلاعات جزئی‌تر درباره فعالیت‌ها و پروژه‌ها از آن استفاده می‌شود.
نوار منو در ترلو
بعد از ورود به محیط نرم‌افزار ترلو چیست، نوار منو را مشاهده می‌کنید که در واقع مرکز و مغز انجام پروژه شما محسوب می‌شود. مدیریت اعضای تیم، تغییر لیست‌ها، ویرایش و فیلتر کارت‌ها همگی جزو فعالیت‌هایی می‌باشند که می‌توانید در بخش منو به آنها دسترسی داشته باشید.
مزایای ترلو
در این بخش، به بررسی برخی از مزایای اهمیت‌دار استفاده از ترلو می‌پردازیم:
امکان استفاده از ترلو روی موبایل
امروزه یکی از نیازهای اساسی کاربران امکان استفاده از نرم‌افزارها بر روی دستگاه‌های همراه می‌باشد. ترلو چیست با فراهم کردن امکان استفاده روی تبلت، موبایل، و کامپیوتر، به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی از هر دستگاهی از این ابزار استفاده کنند.
ساده‌تر بودن ساختار قیمت‌گذاری
ترلو چیست در مقایسه با سایر ابزارهای معروف مدیریت پروژه، با ساختار قیمت‌گذاری ساده‌تر خود، یک انتخاب جذاب محسوب می‌شود. با پرداخت ۲۵ دلار در ماه، به حساب کاربری نامحدود دسترسی خواهید داشت و این امکان را خواهید داشت که تعداد نامحدودی افراد را دعوت کنید، همچنین از ویژگی‌های فراوانی بهره‌مند شوید.
اعلان‌ها
ترلو چیست با ارسال اعلان‌های هوشمند به شما، در هیچ لحظه کاری از دست شما نمی‌افتد. حذف یا به‌روزرسانی هر کارتی نیز باعث دریافت یک ایمیل اطلاع‌رسانی می‌شود، حتی اگر از نسخه موبایل استفاده کنید.
حذف یادداشت‌های ناکارآمد
با استفاده از ترلو، مشکل یادداشت‌های گمشده حل می‌شود؛ تمام یادداشت‌های مهم به‌طور منظم مدیریت می‌شوند.
بدون درنگ و تأخیر
ترلو چیست با سیستم به‌روزرسانی سریع خود، حتی در صورت هم‌زمانی کار با چندین کاربر روی پروژه، کارآیی بالا را حفظ می‌کند.
دعوت آسان از افراد
توانایی سریع و آسان در دعوت افراد به ترلو با وارد کردن آدرس ایمیل، فرآیند همکاری را سریع‌تر می‌سازد.
طراحی ساده‌ی ترلو
ترلو چیست با طراحی ساده و مفهوم خود، از نظر کاربری بسیار دوست‌داشتنی است. مراحل ساخت کارت و بورد به صورت بصری و کاربرپسند طراحی شده‌اند.
پیروی از سیستم کانبان (Kanban)
استفاده از سیستم کانبان در ترلو چیست، که از دهه ۱۹۵۰ توسط تویوتا معرفی شده است، به بهبود برنامه‌ریزی و کنترل روند توسعه کمک می‌کند.
ترلو با ارائه این مزایا به هر کسی که بخواهد وظایف روزمره یا پروژه‌های مختلف را مدیریت کند، به‌ویژه برای کاربران حرفه‌ای و کسب‌و‌کارها، یک ابزار کارآمد و سودمند محسوب می‌شود.
معایب ترلو
عدم دسترسی بدون اینترنت
مشکل اصلی تمام نرم‌افزارها، از جمله ترلو چیست، وابستگی به اینترنت است. اگر به اینترنت دسترسی نداشته باشید، قابلیت استفاده از ترلو نیز برقرار نخواهد بود. هرچند دسترسی به اینترنت در دنیای امروز معمولی به نظر می‌رسد، اما مواقعی ممکن است پیش‌آید که این امکان محدود شود.
محدودیت در فضای ذخیره
ترلو امکان ذخیره پیوست‌ها را فراهم می‌کند، اما این پیوست‌ها باید حجم کمتر از ۲۵۰ مگابایت (در هر بارگذاری) باشند، مگر اینکه از حساب کاربری طلایی استفاده کنید. در صورت عدم وجود حساب کاربری طلایی، تنها مجاز به آپلود ۱۰ مگابایت اطلاعات هستید.
عدم ویرایش نظرات
یکی از نقاط ضعف ترلو چیست این است که پس از ثبت نظر، امکان ویرایش آن وجود ندارد. بعد از ارسال و ثبت نظر، تنها گزینه ممکن تعیین مجدد نظر جدید است.
عدم انطباق با پروژه‌های بزرگ
ترلو چیست در مدیریت پروژه‌های کوچک به خوبی عمل می‌کند، اما برای پروژه‌های بزرگ، ممکن است کارآیی کافی را ارائه ندهد. در مقیاس پروژه‌های حجیم، ترلو ممکن است به عنوان یک گزینه مناسب شناخته نشود.
روند عضویت در ترلو
پس از پاسخ به سؤال “نرم‌افزار ترلو چیست؟”، حالا زمان آشنایی با نحوه استفاده از این ابزار فرا رسیده است. برای استفاده از ترلو، مانند هر نرم‌افزار دیگری، ابتدا نیاز است که یک حساب کاربری بسازید. می‌توانید با استفاده از ایمیل خود وارد سیستم شوید (ورود)؛ این کار به منظور احراز هویت شما صورت می‌گیرد؛ سپس برای هر پروژه که دارای چشم‌انداز و ماموریت مجزا باشد، یک بورد (تابلو) بسازید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که کارهای مرتبط با یک مسئله را در یک مکان و به همراه جزئیات کامل و جذاب مدیریت کنید.
برای ایجاد حساب کلیک کنید: ترلو
همچنین، اگر با اعضای تیم کار می‌کنید، می‌توانید تعداد دلخواهی از اعضا را به ترلو چیست اضافه کنید. این کار به شما اجازه می‌دهد تا مسئولیت افراد را در آن پروژه تنظیم کنید؛ همچنین می‌توانید یک پروژه را در یک بورد به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید، به این ترتیب اهداف بزرگ را به اهداف کوچک‌تر تقسیم کرده و پیشرفت کارها را به طور دقیق‌تر مشاهده کنید.
شروع به کار با نرم‌افزار ترلو
ایجاد بورد در ترلو
پس از ایجاد حساب کاربری، قدم اول در شروع کار با ترلو چیست ایجاد بورد است. شما می‌توانید هر تعداد بورد مورد نظر را در حساب خود ایجاد کنید. به عنوان مثال، در حوزه‌ی طراحی، هر مشتری می‌تواند بورد مخصوص به خود داشته باشد تا همه چیز به وضوح تعریف و مدیریت شود.
ایجاد بورد در ترلو
برای ایجاد بورد، دکمه “+” در سمت راست بالای صفحه را فشار دهید و بر روی “Create Board” کلیک کنید؛ سپس نام و پیش‌زمینه‌ای را که در پشت کارت‌ها نمایش داده می‌شود، انتخاب کنید.
می‌توانید بورد خود را به حالت “عمومی”، “خصوصی” یا “قابل‌مشاهده برای تیم” تنظیم کنید؛ اگر دسترسی عمومی به بورد لازم نیست، توصیه می‌شود آن را خصوصی یا قابل‌مشاهده برای تیم قرار دهید.
درباره دعوت دیگران به بورد در ترلو چیست، در ادامه صحبت خواهیم کرد. توجه داشته باشید که فقط افرادی که به بوردهای خصوصی دعوت شوند، می‌توانند آن را ببینند؛ این امر به معنای امکان استفاده همزمان از ترلو برای وظایف کاری و داشتن بورد خصوصی برای کارهای خانگی است.
برای مشاهده تمام بوردهای مربوط به حساب کاربری خود، روی دکمه “Boards” در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
استفاده از لیست‌ها
در ادامه ی ترلو چیست برای پر کردن بورد، شما نیاز به ایجاد لیست دارید. توجه داشته باشید که شما می‌توانید تعداد نامحدودی لیست تنظیم کنید.
بورد پایه‌ای جهانی به طور معمول از 3 ستون “انجام بده”، “در حال انجام” و “انجام‌شده” تشکیل شده است؛ اما این الزامی نیست و شما هر ستونی را که بخواهید می‌توانید اضافه کنید؛ به عنوان مثال، “وظایف مربوط به بازاریابی” یا “گزینه‌های مربوط به غذا”.
برای تغییر نام لیست در ترلو چیست، بر روی فیلد “title” (عنوان) کلیک کنید. اگر می‌خواهید لیست را در جایگاه دیگری قرار دهید، بر روی گزینه‌ی “title” کلیک کنید و آن را به هرجایی که می‌خواهید بکشید. در نهایت، اگر می‌خواهید لیست‌های بیشتری را به بورد اضافه کنید، بر روی دکمه‌ی “Add a list” کلیک کنید.
بله، خیلی ساده بود؛ دقیقاً همین!
اضافه کردن کارت‌های ترلو
پس از تنظیم لیست ترلو چیست، می‌توانید کارت‌ها را اضافه کنید. با کلیک کردن روی دکمه‌ی “Add a card” در لیست خود یا کلیک روی “…” (سه‌نقطه) در کنار عنوان و سپس کلیک روی “Add Card”، می‌توانید این کار را انجام دهید.
نکته‌ی حرفه‌ای: برای ایجاد سریع‌تر کارت در ترلو چیست، عناوین را به عنوان سلول در برنامه‌ی صفحهگستردهای (Spreadsheet) مانند اکسل، قرار دهید؛ سپس آنها را در عنوان کارت الصاق کنید. بفرمایید! هر خط مجزا در این فایل به یک کارت جدید تبدیل می‌شود.
پس از آن، لازم است که به کارت خود عنوانی بدهید و دکمه‌ی “Add” را فشار دهید.
می‌توانید هریک از کارت‌ها را برای یکی از اعضای تیمتان تعیین کنید. برای محول کردن وظایف، جزئیات بیشتری را در ادامه‌ی این راهنما توضیح خواهیم داد.
اکنون، خوب است بدانیم که می‌توانید تمام کارت‌های تعیین‌شده‌ی خود را در قسمت لیست‌ها و بوردها ببینید. برای تهیه‌ی لیستی از تمام کارت‌هایتان، روی آواتار خود در سمت راست صفحه کلیک کنید و سپس از منو “Cards” را انتخاب کنید.
ویرایش کارت در ترلو
کارت‌های ترلو با جزئیات
کارت‌های ترلو چیست به عنوان “یادداشت‌های چسبی فوق پیشرفته” شناخته می‌شوند. دلیل این امر این است که می‌توانید حجم باورنکردنی‌ای از اطلاعات باارزش را به پشت کارت‌ها اضافه کنید. برای این کار کافی است که روی کارت خود کلیک کنید.
در کادر “add a more detailed description” می‌توانید جزئیات بیشتری را به کارت اضافه کنید و با دکمه‌های سمت راست می‌توانید تاریخ انجامی برای کارت معین کنید و ضمیمه‌ای اضافه کنید.
ضمیمه‌ها می‌توانند فایل تصویر، ویدئو و حتی لینک باشند.
عضویت و اشتراک
به این نکته ترلو چیست توجه کنید که می‌توانید اعضای تیم خود را به کارتی اضافه کنید یا مشترک کارتی شوید.
چه تفاوتی بین عضویت و اشتراک وجود دارد؟
در مورد اول، اعضا به کارت لینک می‌شوند؛ احتمالا به این دلیل که کارت در واقع کاری است که باید انجام دهند.
مشارکت در کار به‌سادگی به این معناست که می‌توانید در جریان تغییراتی که در کارت اتفاق می‌افتند، قرار بگیرید. این کار هنگام فیلتر کارت‌ها بر اساس کسانی که به آنها اضافه شده‌اند، بسیار سودمند است.
نکته‌ی حرفه‌ای: برای اینکه از بورد بتوانید خودتان را به کارتی اضافه کنید، مکان‌نمای موس را روی آن قرار دهید و کلید فاصله (space) را فشار دهید.
چک‌لیست‌هایی برای کارت‌های ترلوی شما
می‌توانید چک‌لیستی را از زیرمجموعه وظایف به کارت اضافه کنید در ترلو چیست تا پس از اینکه کار انجام شد، آن را تیک بزنید. اگر بعدا خواستید که چک‌لیستی نداشته‌باشید، به‌راحتی می‌توانید آن را حذف کنید.
برچسب‌های کارت
با استفاده از دکمه‌ی “labels” نیز می‌توانید کارت‌هایتان را رنگی کنید در ترلو چیست و برچسب بزنید. استفاده از این ویژگی بسیار کاربردی است؛ برای مثال، برای نشانه‌گذاری کارت‌های متعلق به بازاریابی، توصیف مشکلات نرم‌افزاری یا شاید مشکلات خاص مربوط به مشتری.
اظهارنظر روی کارت‌ها
می‌توانید با کلیک بر دکمه‌ی “Add Comment”، بازخورد‌ها و نظرات خود را به کارت اضافه کنید.
در بخش نظرات ترلو چیست می‌توانید ضمیمه‌ها و ایموجی‌ها اضافه کنید، فرد خاصی را در آن نظر نام ببرید و به کارت‌های دیگر لینک ایجاد کنید.
تاریخچه‌ی فعالیت
در زیر بخش نظرات ترلو چیست، قسمت “فعالیت” قرار دارد که تمام تغییراتی را که روی کارت اعمال شده‌است، فهرست می‌کند. به‌این‌صورت می‌توانید دریابید که چه کسی در چه زمانی چه تغییراتی را انجام داده‌است.
چطور کارت ترلو را منتقل یا کپی کنیم؟
در زیر بخش “Actions”، با دکمه‌ی “Move” می‌توانید کارت را به بورد یا لیست دیگری منتقل کنید.
“Copy” به شما اجازه می‌دهد که کارت را در هر جای دیگری کپی کنید.
حذف یا آرشیو کارت ترلو
دکمه‌ی مستقیمی برای حذف کارت ترلو چیست وجود ندارد؛ با وجود این، می‌توانید کارت را آرشیو کنید تا کارت از بورد ترلو شما حذف شود. اگر به دکمه‌ی “more” در منو و سپس “Archived Items” بروید، می‌توانید کارت را حذف کنید. اگر دریافتید که لازم است کارت را به بورد برگردانید، به همین قسمت مراجعه کنید و روی “Send to Board” کلیک کنید تا دوباره کارت در بورد برگردانده شود.
گزینه‌های اضافی برای کارت ترلو
اگر بر روی گزینه “Share and more” در سمت راست پایین کارت در ترلو چیست کلیک کنید، گزینه‌های اضافی دیگری ظاهر می‌شوند.
این گزینه‌ها امکاناتی از قبیل چاپ کارت، یافتن لینک برای کارت، و افزودن نظرات به کارت را از طریق آدرس ایمیل مشخص‌شده (که برای هر فردی یکتاست) فراهم می‌کنند.
نکته‌ی حرفه‌ای: از توابع JSON می‌توانید استفاده کرده و تغییرات اعمال‌شده به هر کارت را به صورت خروجی دریافت کرده و سپس کارت را به عنوان یک ویجت (widget) در صفحات وب جای دهید.
ویرایش لیست در ترلو
در بورد ترلو چیست، بر روی دکمه‌ی “…” در سمت راست بالای لیست کلیک کنید.
در این قسمت گزینه‌هایی وجود دارند که ارزش بررسی دارند؛ مواردی مانند “آرشیو تمام کارت‌های این لیست” (Archive All Cards in This List) و “آرشیو این لیست” (Archive this List) که لیست‌ها را از بورد حذف می‌کند.
همچنین می‌توانید از این منو، در تمام به‌روزرسانی‌های کارت‌های مربوط به لیست خاصی مشترک شوید.
حالا که کارت‌هایی را در لیست خود دارید، می‌توانید آنها را امتحان کنید و هرجایی از بورد که می‌خواهید جابه‌جا کنید.
ویرایش بورد در ترلو
هر بوردی در ترلو منویی دارد که ابزارهای پراستفاده را در اختیار شما قرار می‌دهد.
این منو را می‌توانید در سمت راست بورد ترلوی خود پیدا کنید.
اضافه کردن کاربر به بورد ترلو
اگر شما از نرم‌افزار ترلو برای پیگیری جریان کاری استفاده می‌کنید، ممکن است بخواهید افراد دیگری را نیز به آن اضافه کنید. این کار را می‌توانید با دکمه‌ی “invite” انجام دهید؛ می‌توانید کاربری را که هم‌اکنون عضو ترلوست، با ایمیل یا حساب‌کاربری به بوردی دعوت کنید یا به فردی ایمیل بزنید و او را به استفاده از ترلو دعوت کنید.
اگر می‌خواهید گروهی از افراد را اضافه کنید، روی “invite people by giving them a special link” کلیک کنید و سپس به‌جای اینکه تک‌تک افراد را جداگانه به بورد اضافه کنید، فقط لینک را با آنها به اشتراک بگذارید.
حذف کاربران از بورد ترلو
برای حذف عضوی از بورد، روی آواتار او در بالای منو کلیک کنید و گزینه‌ی “Remove from Board” را انتخاب کنید.
به‌صورت پیش‌فرض، تمام اعضا می‌توانند فرد دیگری را به بورد اضافه یا فردی را از بورد حذف کنند؛ همچنین، اگر بخواهید بوردی را ترک کنید، می‌توانید خودتان را از بورد حذف کنید.
مدیریت دسترسی‌های کاربران
برای تغییر توانایی‌های سایر اعضا برای اضافه کردن یا حذف سایر کاربران، روی گزینه‌ی “More”، سپس روی “Setting” و پس از آن روی “Add/Remove Permissions” کلیک کنید.
این گزینه را فقط برای مدیر (Admin) تغییر دهید. از صفحه‌ی “more” می‌توانید چگونگی ظاهر شدن برچسب‌ها را ویرایش کنید و گزینه‌های آرشیو‌شده‌ی خود را پیدا کنید (اگر عجله داشتید و آنها را از بورد حذف کرده‌اید).
صفحه‌ی پیش‌زمینه‌ی ترلو و استیکرها
“Ghange Background” به شما اجازه می‌دهد تا صفحه‌ی پیش‌زمینه‌ی خود را تغییر دهید. برای تغییر پس‌زمینه‌ی بورد ترلو، به منوی بورد، که در سمت راست واقع شده‌است، بروید و گزینه‌ی “تغییر پس‌زمینه” (Change Background) را انتخاب کنید، سپس می‌توانید پس‌زمینه‌ای را برای ترلو تعیین کنید.
پس از کلیک روی گزینه‌ی “تغییر پس‌زمینه”، منوی جدیدی را مشاهده خواهید کرد در ترلو چیست که در آن می‌توانید رنگ یا عکسی را برای پس‌زمینه ترلو انتخاب کنید. اگر می‌خواهید از یک رنگ برای پس‌زمینه ترلو استفاده کنید، باید گزینه‌ی “رنگ‌ها” (Colors) را انتخاب کنید و برای استفاده از تصاویر زیبا با وضوح بسیار بالا برای بورد ترلو، روی گزینه‌ی “عکس‌ها” (Photos) کلیک کنید تا به تصاویری زیبا و باکیفیت از سایت آنسپلش (Unsplash) دسترسی داشته‌باشید.
هنگام جست‌وجوی عکس در قسمت عکس‌ها می‌توانید از چند نکته کمک بگیرید تا بتوانید به‌راحتی عکس دلخواه برای بورد ترلو چیست را پیدا کنید. ابتدا توصیه می‌کنیم که از جست‌وجوهای تک‌کلمه‌ای استفاده کنید. اگر می‌خواهید نتایج بیشتری را مشاهده کنید، از کلمات مترادف استفاده کنید یا مفاهیم مرتبطی را جست‌وجو کنید؛ به عنوان مثال، اگر کلمه‌ی “سگ” را جست‌وجو کردید، سپس کلمه‌ی “هاسکی” را جست‌وجو کنید.
حتی با جست‌وجوی یک رنگ خاص می‌توانید تصاویر بسیاری را برای پس‌زمینه‌ی بورد ترلو چیست پیدا کنید! زمانی که تصویر دلخواه برای بورد ترلو را پیدا کردید، باید روی آن تصویر کلیک کنید تا روی بورد ترلوی شما اِعمال شود. اکنون وقت آن رسیده‌است که از پس‌زمینه‌ی جدید بورد ترلوی خود لذت ببرید! حتی می‌توانید پس‌زمینه‌های قبلی خود را نیز در این قسمت پیدا کنید.
کاربران طلایی ترلو چیست برای آپلود پس‌زمینه‌های خاص باید روی کادر خاکستری‌ای که علامت به‌علاوه (+) دارد، کلیک کنند و سپس گزینه‌ی “پس‌زمینه‌ی خاص” را برگزینند و تصویر موردنظر خود را آپلود کنند.
همچنین، می‌توانید روی تصویر آپلود‌شده کلیک کنید و با استفاده از گزینه‌های مختلف، نحوه‌ی نمایش تصویر و رنگ متن را تغییر دهید. تصویر پس‌زمینه با اندازه‌ی پنجره‌ی مرورگر شما تنظیم می‌شود و نمی‌توانید رزولوشن (resolution) آن را تغییر دهید. توصیه می‌کنیم که برای بورد ترلو چیست از یک تصویر باکیفیت، که در حالت افقی گرفته شده‌است، استفاده کنید.
با “Stickers” می‌توانید تصاویر را بکشید در کارت‌های خود رها کنید. اگر تصمیم گرفتید که استیکرها را حذف کنید، کافی است که نشان‌گر موس را روی کارت قرار دهید و روی آیکون مداد در سمت راست بالا کلیک کنید؛ سپس روی استیکر نگه دارید و روی “Remove” کلیک کنید.
اگر حساب‌کاربری شما ترلو گلد (Trello Gold) باشد، حتی می‌توانید به کاورهای کارت خود گیف‌های متحرک (animated GIF) را اضافه کنید.
فیلتر کردن بورد ترلو
گزینهٔ بعدی در منو ترلو چیست، “Filter Cards” است که به شما اجازه می‌دهد کارهایی را که برچسب مشخص یا اعضای خاصی دارند، از بورد مشاهده کنید.
این گزینه به‌ویژه هنگام کار با بوردهای اسکرام و تعدادی از اعضای تیم مختلف مفید است و این امکان را به شما می‌دهد که کارهایتان را با دقت بیشتری فیلتر کنید.
نگه‌داشتن حرف Q در صفحه‌کلید این امکان را ارائه می‌دهد که فقط کارت‌هایی که به شما تعیین شده‌اند، نمایش داده شوند. همچنین، اگر می‌خواهید کارت‌هایی را که زمان تحویل انجام آنها در هفته‌ی بعد است، شناسایی کنید، می‌توانید آنها را بر اساس زمان تحویل فیلتر کنید.
در صورت نیاز به محدودیت بیشتر، می‌توانید همزمان از چندین فیلتر ترلو چیست استفاده کنید.
جست‌وجو در بورد ترلو
نوار جست‌وجو ترلو چیست یک روش ساده برای پیدا کردن هرچیزی در بورد است. این نوار همچنین امکانات مختلفی را فراهم کرده است؛ به عنوان مثال:
– جست‌وجوی `@me` تمام کارت‌هایی را که به شما تعیین شده‌اند، نمایش می‌دهد.
– جست‌وجوی `due:week` تمام کارت‌هایی را که زمان تحویل آنها در هفته‌ی بعد است، نشان می‌دهد.
– جست‌وجوی `label:green` تمام کارت‌هایی را که برچسب آنها green است، باز می‌گرداند.
می‌توانید همزمان از چندین عملگر نیز استفاده کنید؛ به عنوان مثال، جست‌وجو برای کارت‌هایی با برچسب green که به شما تعیین شده‌اند و زمان تحویل آنها در هفته‌ی آینده است.
تاریخچه‌ی تغییرات
در قسمت انتهایی منو ترلو چیست، بخش “Activity” قرار دارد که تمام تغییراتی را که در کارت‌های بورد اعمال شده‌اند، فهرست می‌کند.
بستن بورد ترلو
شما می‌توانید بورد خود را به‌طور کامل ببندید؛ البته توجه داشته باشید که با این کار بورد برای تمام اعضا بسته می‌شود. اگر به‌اشتباه بورد را ببندید، نترسید. می‌توانید از صفحه‌ی بوردهای خود روی گزینه‌ی “See closed boards” و پس از آن روی “Re-Open” (و نه delete) کلیک کنید و بورد بسته‌شده را بازگردانید.
معرفی پاورآپ های ترلو
پاورآپ‌های ترلو چیست (Trello Power-ups) به شما امکان همگام‌سازی با سایر اپلیکیشن‌ها را برای افزودن ویژگی‌ها و عملکردهای جدید می‌دهند. با حساب کاربری رایگان می‌توانید از یک پاورآپ استفاده کنید. اگر به چندین پاورآپ نیاز دارید، باید حساب کاربری خود را به نوع کسب‌وکاری (Business class) ارتقا دهید. در این مقدمه ترلو چیست، خلاصه به معرفی چند نکته‌ی مهم درمورد پاورآپ‌ها می‌پردازیم. اما به دلیل تعداد زیاد این موارد، نمی‌توانیم به همه آنها اشاره کنیم.
برای انتخاب پاورآپ‌ها می‌توانید از تب “Power-ups” در منوی سمت راست بورد استفاده کنید.
تقویم ترلو (Trello Calendar)
یکی از کاربردی‌ترین پاورآپ‌های ترلو چیست، “تقویم” است. با تقویم می‌توانید کارت‌هایتان را روی تقویم و بر اساس تاریخ تحویل آنها مشاهده کنید. این کار با روش بصری‌سازی زمان‌بندی وظایف را آسان‌تر می‌کند و نمایشی از وظایف پیشرفته را فراهم می‌آورد.
پاورآپ گزینه‌های سفارشی (Custom Fields)
این پاورآپ ترلو چیست به شما این امکان را می‌دهد که گزینه‌های جدید و سفارشی را به جلو و پشت کارت‌ها اضافه کنید.
به شما این امکان را می‌دهد که:
– کارت‌ها را به عنوان تمام‌شده نشان‌دار کنید؛
– تاریخ شروع و پایان کار را به کارت‌ها اضافه کنید؛
– لیست‌های کشویی اضافه کنید؛
– اطلاعات تماس را به کارت‌ها اضافه کنید؛
– … .
اگر حساب کاربری Business یا Enterprise دارید، می‌توانید هنگام گرفتن خروجی از بوردها، اطلاعات گزینه‌های سفارشی را نیز در آن بگنجانید که شفافیت کاملی را از آن‌چه اتفاق می‌افتد، برای شما فراهم می‌کند.
همگام‌سازی با جیرا (Jira)
بسیاری از شرکت‌ها در بخش‌های مختلف از هر دو ترلو و جیرا استفاده می‌کنند؛ بنابراین، این پاورآپ که هر دو برنامه را با یکدیگر همگام‌سازی می‌کند، می‌تواند ابزار بسیار قوی‌ای باشد.
با این پاورآپ می‌توانید از ترلو موضوعات (issue) جدیدی را در جیرا ایجاد کنید و آنها را به کارت‌ها ضمیمه کنید.
اگر نیاز است که وظایف و درخواست‌ها را از طریق جیرا به تیم مهندسی ارسال کنید، این پاورآپ کار شما را آسان می‌کند.
سایر پاورآپ‌های شایان‌توجه
– همگام‌سازی ترلو چیست با گوگل‌درایو (Google Drive)، دراپ‌باکس (Dropbox) و وان‌درایو (OneDrive): برای ضمیمه‌ی فایل‌ها به کارت‌ها؛
– پاورآپ زمان‌بندی (Aging):کارت‌ها که اگر به‌روزرسانی نشوند، پس از مدتی محو می‌شوند؛
– همگام‌سازی با اسلک (Slack)، سلزفورس (Salesforce)، اورنوت (Evernote) و گیت‌هاب (Github): نیز از دیگر امکانات این پاورآپ می‌باشد.
ایجاد کارت با ایمیل در ترلو
یکی از ویژگی‌های مفید ترلو چیست که ممکن است به طور کامل مورد توجه قرار نگیرد، امکان ارسال یادداشت به ترلو و خودکارسازی ایجاد کارت جدید است که کار را بسیار آسان‌تر می‌کند. این ویژگی به طور پیش‌فرض تا حدودی پنهان است.
در ادامه، روش استفاده از آن را بیان می‌کنیم.
1. ترلو را باز کنید و به صفحه‌ای بروید که می‌خواهید کارت را به آن ارسال کنید.
2. روی نمایش منو در گوشه‌ی بالا سمت راست کلیک کنید.
3. روی قسمت “بیشتر” کلیک کنید.
4. گزینه‌ی “تنظیمات ایمیل به بورد” را انتخاب کنید.
5. برای انتخاب لیستی که می‌خواهید کارت در آن نشان داده شود و مکان قرارگیری آن را مشخص کنید، از ۲ گزینه‌ای که در پایین قرار دارند، استفاده کنید.
6. آدرس ایمیل را کپی کنید.
7. آن را در دفترچه‌ی آدرس ایمیل خود ذخیره کنید.
8. برای ارسال ایمیل به ترلو چیست به عنوان کارت، فقط پیام را به آدرس ایمیل ترلوی خود ارسال کنید.
حذف برچسب از کارت در ترلو
نام‌گذاری برچسب‌ها در ترلو چیست می‌تواند فرایند سپردن و اشتراک‌گذاری محتوای آنها را بسیار آسان‌تر نماید. برای ویرایش نام برچسب‌ها، با قرار دادن ماوس روی کارت، بر روی آیکون مدادی که ظاهر می‌شود کلیک کنید و سپس گزینه‌ی “Edit labels” را انتخاب نمایید. در پنجره بازشده، بر روی آیکون مداد، در برچسب مورد نظر که می‌خواهید نام آن را تغییر دهید، کلیک کنید.
همچنین در ترلو چیست، مدیران بوردها می‌توانند از فهرست بورد عنوان برچسب‌ها را تغییر دهند. برای این کار، ابتدا گزینه‌ی “Labels” را انتخاب کرده و روی نماد مداد کنار برچسبی که می‌خواهند نامش را تغییر دهند، کلیک می‌کنند.
حذف برچسب از کارت نیز بسیار ساده است. برای حذف برچسب موردنظر، در همان قسمتی که نام آن را ویرایش می‌کنید، روی گزینه‌ی “Delete” در پایین منوی “Change Label” کلیک کنید.
کپی فهرست، کارت یا صفحه در ترلو
شما قادر به کپی تقریبا هر موردی در محیط ترلو هستید تا از کارت‌ها، چک‌لیست‌ها، لیست‌ها و بوردها برای استفاده‌ی مجدد بهره‌مند شوید.
کپی کارت‌ها در ترلو
برای کپی کردن یک کارت ترلو چیست، آن را باز کنید و در نوار کناری سمت راست، زیر بخش Actions، گزینه‌ی “Copy” را انتخاب کنید. سپس، می‌توانید کارت کپی‌شده را نام‌گذاری کرده و محل موردنظر برای کپی کردن کارت را انتخاب نمایید.
کپی لیست‌ها در ترلو
با کپی کردن یک لیست، تمام کارت‌های موجود در آن به همراه چک‌لیست‌ها، پیوست‌ها و نظرات کپی می‌شوند. برای این کار در ترلو چیست، روی منوی زمینه در سمت راست بالای لیست کلیک کرده و گزینه‌ی “Copy list” را انتخاب کنید.
کپی بوردها در ترلو
شما می‌توانید کل بوردها را کپی کنید در ترلو چیست. برای این کار، منوی بورد را باز کرده و سپس روی گزینه‌ی “More” کلیک و “Copy board” را انتخاب کنید. هنگامی که یک بورد کپی می‌شود، کارت‌ها و توضیحاتشان نیز کپی می‌شوند.
همچنین، می‌توانید فقط چک‌لیست‌ها را روی کارت‌ها کپی کنید. در زمان افزودن چک‌لیست، گزینه‌ی “Copy items from” وجود دارد که به شما این امکان را می‌دهد که هر چک‌لیست دیگری را در بوردی خود کپی کنید.
مرتب‌سازی کارت‌ها در ترلو
اخیراً در یک سخنرانی در مورد طراحی رابط کاربری مؤثر ترلو چیست، از امکان مرتب‌سازی کارت‌ها برای آموزش مفهوم عدم تطابق مدل ذهنی به دانشجویان استفاده کردم و نشان دادم که چگونه هر کدام از ما نوع مختلفی از سیستم طبقه‌بندی را در اختیار داریم. به منظور کاهش هزینه‌ها و ترویج گردش کار بدون کاغذ، تصمیم گرفتم از ترلو به جای کارت‌های فیزیکی سنتی استفاده کنم که با وجود کمی سردرگمی، به‌خوبی نتیجه داد.
ثبت‌نام در ترلو
از شرکت‌کنندگان بخواهید در صورتی که حساب کاربری ندارند، در ترلو چیست ثبت‌نام کنند.
ایجاد بورد جدید
از آنها بخواهید برای هر نوع کارت، یک بورد جدید ایجاد کنند.
نام‌گذاری اولین لیست به صورت Unsorted
شرکت‌کنندگان باید اولین لیستی که هنگام ساخت بورد ظاهر می‌شود را به صورت “Unsorted” نام‌گذاری کنند.
کپی کردن متن Unsorted
از آنها بخواهید در ترلو چیست متن Unsorted را کپی کرده و درون کارت اول لیست Unsorted قرار دهند.
جای‌گذاری متن
از افراد بخواهید متن را درون کارت اول لیست Unsorted قرار دهند و سپس گزینه‌ی “Save” را انتخاب کنند.
شروع مرتب‌سازی
اگر فرایند مرتب‌سازی به صورت رایگان انجام می‌شود، به آنها آموزش دهید که چگونه لیست‌های جدیدی را ایجاد کنند و کارت‌ها را بکشند؛ در غیر این صورت، آموزش دهید چه نوع دسته‌بندی‌هایی مجاز است.
تغییر دسترسی به بورد
اگر شرکت‌کنندگان گزینه‌ی “private” را انتخاب کرده‌اند در ادامه ترلو چیست، آنها باید گزینه‌ی “Visibility to Public” را تغییر دهند. در غیر این صورت، می‌توانید تیم‌هایی را تشکیل دهید و از آنها بخواهید که قابلیت مشاهده را به “team you created” تغییر دهند.
اکنون شرکت‌کنندگان می‌توانند پیوند بورد مرتب‌شده‌ی خود را از طریق ایمیل یا ابزارهای همکاری مورد نظر به اشتراک بگذارند.
نکات و میان‌برهای نرم افزار ترلو چیست؟
نکات و ترفندهای پیشرفته
1.ایجاد کارت‌های انبوه
ایجاد کارت‌ها به صورت انبوه ترلو چیست، عناوین را در سلول‌های صفحهگستردهای مانند برنامه‌ی اکسل بنویسید و آنها را در عنوان کارت الصاق کنید. هر خط مجزا در فایل، کارت جدیدی را ایجاد خواهد کرد.
2. ایجاد کارت با ایمیل
از قسمت منو در سمت راست ترلو چیست، روی گزینه‌ی “more” بروید و سپس روی “Email-to-board Setting” کلیک کنید. حالا می‌توانید کارت‌ها را با ارسال ایمیل به این آدرس ایجاد کنید.
3. ایجاد لیست میان دو لیست
با دو بار کلیک کردن در همان‌جا، می‌توانید لیستی را میان دو لیست موجود ایجاد کنید.
4. چک‌لیست سریع
با کپی کردن لیستی که خط‌های مجزا دارد در ترلو چیست، می‌توانید چندین گزینه‌ی چک لیست را همزمان روی کارتی ایجاد کنید.
5. ضمیمه‌ی لینک به کارت
برای ضمیمه‌ی لینک به کارت، لینک را در بخش “Attachment” الصاق کنید یا وقتی در بورد هستید، لینک را بکشید و روی کارت رها کنید.
میان‌بُرهای صفحه‌کلید در ترلو
1. مشاهده تمام کارت‌ها
با فشردن دکمه‌ی Q ترلو چیست، می‌توانید تمام کارت‌هایی که برای شما تعیین شده‌اند، را مشاهده کنید.
2. اضافه کردن خودتان به کارت
با نگه داشتن موس روی کارتی و فشردن دکمه‌ی فاصله (space)، می‌توانید خودتان را به کارت اضافه کنید؛ اگر می‌خواهید فرد دیگری را به کارت اضافه کنید، روی حرف M کلیک کنید.
3. تغییر برچسب کارت
با نگه داشتن موس روی کارت و فشردن حرف L، می‌توانید برچسب (لیبل) کارت را از همان بورد تغییر دهید.
4. ویرایش کارت
با نگه داشتن موس روی کارت و فشردن حرف E ترلو چیست، می‌توانید کارت را ویرایش کنید.
5. مشاهده موعد مقرر کارت
با نگه داشتن موس روی کارت و فشردن حرف D، می‌توانید موعد مقرر کارت را ببینید.
6. جابه‌جایی و باز کردن کارت‌ها
از کلیدهای جهت < و > برای حرکت کارت‌ها بین لیست‌های مختلف، دکمه‌ی Enter برای باز کردن یک کارت و دکمه‌ی / برای شروع جست‌وجو استفاده کنید.
7. کپی و الصاق کارت
حتی می‌توانید با نگه داشتن موس روی کارت‌ها و فشردن دکمه‌های Ctrl/⌘+C کارت را کپی کنید در ترلو چیست؛ با Ctrl/⌘+X کارت را بردارید و سپس با Ctrl/⌘+V کارت را الصاق کنید.
امکانات دیگر نرم‌افزار ترلو چیست؟
ترلو چیست دارای امکانات جزئیات بسیاری است که همه‌ی آنها به‌منظور آسان‌سازی انجام پروژه‌ها تعبیه و تنظیم شده‌اند. به عنوان مثال، اگر برای هر تکلیف زمان و تاریخی به‌عنوان ضرب‌الاجل (due date) تعیین کنید، در بخش اعلان‌ها از نزدیک‌بودن زمان سررسید یا گذر‌کردن از موعد مقرر (over due) مطلع می‌شوید. همچنین یکی از ویژگی‌های دیگر ترلو چیست، نمایش تکالیف در قالب یک تقویم است؛ از قسمت Calendar می‌توانید تمام کارت‌هایی را که تعریف کرده‌اید، بر اساس ضرب‌الاجل‌های تعیین‌شده مشاهده کنید و با کلیک روی هرکدام وارد جزئیاتشان شوید. همان طور که گفتیم، ترلو برنامه مفصل و کارآمدی برای مدیریت پروژه‌ها است، کافی است یک بار با نرم‌افزار ترلو کار کنید تا متوجه جزئیات آن شوید.
علاوه بر نسخه رایگان، ترلو سه گزینه پولی نیز دارد:
1. ترلو طلایی (Trello Gold): این گزینه ترلو چیست به کاربران به‌صورت فردی امکانات بیشتری ارائه می‌دهد.
2. ترلو بیزینس (Trello Business Class): برای تیم‌هایی با کاربران متعدد مناسب است که کنترل دقیق‌تری بر سطح دسترسی افراد به بوردها و داده‌ها داشته باشند.
3. ترلو شرکت‌های بزرگ (Trello Enterprise): این گزینه ترلو چیست برای تیم‌های اقتصادی بزرگ مقیاس مناسب است و قابلیت‌های مهمی مانند پشتیبانی سفت‌وسخت و امنیت بیشتر را فعال می‌کند.
چرا میلیون ها نفر از Trello استفاده می کنند؟
ترلو چیست به شما کمک می کند تا وظایف و اعضای تیم را پیگیری کنید و در عین حال به شما امکان می دهد پروژه های خود را به صورت شهودی و بصری سازماندهی کنید. همچنین امکان همکاری بلادرنگ را فراهم می‌کند تا همه اعضای تیم شما بدون توجه به اینکه در کجا قرار دارند، بتوانند از پیشرفت‌ها به‌روز باشند. Trello ابزارهایی مانند برچسب‌ها، چک‌لیست‌ها و پاورآپ‌ها را ارائه می‌دهد که به تیم‌ها اجازه می‌دهد پروژه‌های خود را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنند.
ترلو چیست یک ابزار عالی برای مدیریت پروژه به لطف ویژگی های داخلی و افزودنی است که به تیم ها اجازه می دهد تا به طور مؤثر با هم همکاری کنند. شامل توانایی تعیین وظایف و تعیین ضرب الاجل، سازماندهی وظایف در دسته بندی های قابل مشاهده، ذخیره اسناد و مکالمات، و دریافت اعلان ها هنگام پیشرفت در یک کار یا پروژه است.
ترلو چیست با ارائه تجزیه و تحلیل دقیق از پیشرفت پروژه که می تواند با سهامداران به اشتراک گذاشته شود، شفافیت را به سازمان اضافه می کند و نیاز به به روز رسانی وضعیت دستی را کاهش می دهد و در عین حال همه را در یک صفحه نگه می دارد.
تخته های همه کاره Kanban جابجایی بین نماهای مختلف وظایف در حال انجام و کارهای تکمیل شده را ساده می کند به انعطاف پذیری در ساختار تیم بدون به خطر انداختن وضوح اجازه می دهد.
قیمت گذاری Trello
ترلو چیست بدون شک یکی از مقرون به صرفه ترین راه حل های مدیریت پروژه است .اگر کاربر شخصی هستید یا تیم کوچکی دارید، طرح رایگان کافی خواهد بود. دارای ده تابلو برای هر تیم، اتوماسیون، 250 نظر در ماه، کارت ها و لیست های نامحدود است و به تیم ها اجازه می دهد فایل هایی با حجم حداکثر 10 مگابایت را ضمیمه کنند.
طرح بعدی استاندارد Trello است که تقریباً 5 دلار در هر کاربر در ماه هزینه دارد. علاوه بر مزایایی که با طرح رایگان ارائه می شود، تابلوهای نامحدودی را ارائه می دهد. کاربران استاندارد می توانند فایل های نامحدود را تا زمانی که حجم هر فایل از 250 مگابایت تجاوز نکند به کارت ها متصل کنند.
طرح سوم Trello Premium است که برای سازمان هایی با بیش از 100 کارمند مناسب است. هزینه آن برای هر کاربر/ماه 10 دلار برای مزایای اضافی، مانند نمای چشم پرنده از نقشه ها، تقویم ها، و جدول زمانی است. می توانید به مدت 14 روز سطح Premium را به صورت رایگان امتحان کنید.
اگر سازمان شما نیازهای پیشرفته مدیریت پروژه دارد، به سراغ Trello Enterprise بروید . هزینه آن 17.50 دلار در هر کاربر در ماه است و برای تیم هایی با بیش از 250 عضو ایده آل است. رمزگذاری داده ها، کنترل های عضویت، و محدودیت های دسترسی را از جمله مزایای دیگر فعال می کند.
جمع بندی
بروز ناهماهنگی یا خطا در جریان انجام یک پروژه، امر اجتناب‌ناپذیری است؛ اما می‌توان این عدم تطابق و ناسازگاری‌ها را با کمک برخی از ابزارها کاهش داد. استفاده از ترلو چیست برای مدیریت پروژه‌ها به‌ویژه برای افراد و تیم‌هایی که از جریان کاری ساده استفاده می‌کنند، گزینه‌ی مناسبی است. ترلو انعطاف جیرا (یا سایر ابزارهای اتلسین) را ندارد، اما وقتی کار با آن را شروع می‌کنید، کاربرپسندتر و ساده‌تر است.
با این حال، استفاده از نکات و ترفندهای گفته‌شده کار را تا حدودی آسان‌تر می‌کند و به روند آن سرعت می‌بخشد؛ علاوه براین، نسخه‌ی پایه‌ی نرم‌افزار ترلو برای استفاده رایگان است؛ بنابراین، با امتحان کردن آن چیزی را از دست نخواهید داد با خرید اکانت Trello ترلو می توانید به آسانی پروژه هایتان را مدیریت کنید.
مقالات مرتبط با ترلو چیست