نرم افزار زوم چیست ؟ در صورتی که با افرادی همکاری دارید که از نرم‌افزار Zoom برای ارتباطات خود بهره می‌برند با خرید اشتراک ZOOM زوم از تمام مزایای آن بهره مند شوید.
اگر فرزندانی دارید که این ابزار را برای شرکت در فعالیت‌های آموزشی و کلاس‌های مجازی به کار می‌گیرند، لازم است زمانی را صرف کنید تا با افزایش توانایی‌های خود در استفاده از این نرم افزار زوم چیست، عملکردتان را بهبود بخشید و دانش لازم را کسب کنید. در ابتدا، این متن به شما معرفی می‌کند که نرم افزار زوم چیست و چه نحوه‌ای باید از آن بهره‌گیری نمود.
لیست عناوین مقاله
نرم افزار زوم چیست ؟
نرم افزار زوم چیست این پلتفرم، یک راه‌حل پیشرو در زمینه کنفرانس‌های ویدئویی است که امکان برقراری ارتباط همزمان بین تعداد زیادی از کاربران را فراهم می‌آورد. این ابزار چندمنظوره، کاربردی وسیع در زمینه‌های مختلف از برگزاری نشست‌های کاری مجازی، ارائه وبینارها، تدریس در کلاس‌های آنلاین، تا دورهمی‌های مجازی با خانواده و دوستان و حتی جشن‌ها و مراسم خاص مانند تولدها دارد.
در دوران شیوع بیماری کووید-۱۹، شناخت و استفاده از نرم افزار زوم چیست به شدت افزایش یافته است. در واقع، این دوره‌های ۲۰۱۹ و ۲۰۲۰ شاهد رشد قابل توجه ۲۱٪ در تعداد کاربران آن بوده‌اند، و این روند رو به رشد همچنان ادامه دارد.
نرم افزار زوم چیست در دو نسخه عرضه می‌شود: نسخه پایه‌ای که به صورت رایگان قابل دسترس است و نسخه حرفه‌ای که نیازمند خرید اشتراک است. هر دو نسخه با ویژگی‌های خاص خود به ارائه خدمات می‌پردازند که در بخش‌های آینده به تفصیل در مورد آنها بحث خواهیم کرد. این امکانات متنوع، نرم افزار زوم چیست را به یکی از محبوب‌ترین ابزارها برای برقراری ارتباط در عصر دیجیتال تبدیل کرده است، به خصوص در شرایطی که نیاز به فاصله‌گذاری اجتماعی و کار از راه دور بیش از پیش احساس می‌شود.
قابلیت های نرم افزار زوم چیست؟
نرم افزار زوم چیست، به عنوان یک ابزار پیشرو در زمینه کنفرانس‌های ویدیویی، دارای مجموعه‌ای گسترده از قابلیت‌های که آن را برای کاربران فردی، تیم‌های کوچک، و سازمان‌های بزرگ بسیار مفید ساخته‌اند. در اینجا برخی از اصلی‌ترین قابلیت‌های آن آورده شده است:
1. برگزاری و مدیریت جلسات و وبینارها
– برگزاری جلسات ویدیویی: امکان برگزاری جلسات ویدیویی با کیفیت بالا، هم برای جلسات دو نفره و هم برای گروه‌های بزرگتر.
– وبینارها: قابلیت برگزاری وبینارها برای تعداد زیادی از شرکت‌کنندگان، با امکانات مدیریتی و تعاملی پیشرفته.
2. به اشتراک‌گذاری صفحه و محتوا
– اشتراک‌گذاری صفحه: کاربران نرم افزار زوم چیست می‌توانند تمام صفحه نمایش یا بخشی از آن را با سایر شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارند.
– تخته سفید مجازی: ابزارهایی برای همکاری و برداشتن یادداشت‌ها به صورت مشترک.
3. تعامل و ارتباط
– چت و ارسال پیام: امکان ارسال پیام‌های متنی به تمام شرکت‌کنندگان یا به صورت خصوصی.
– واکنش‌ها و نظرسنجی‌ها: ارسال واکنش‌های سریع مانند دست زدن، و اجرای نظرسنجی‌ها برای جمع‌آوری بازخورد.
4. امنیت و حریم خصوصی
– اتاق‌های انتظار: کنترل دسترسی شرکت‌کنندگان قبل از ورود به جلسه.
– رمزنگاری: رمزنگاری انتها به انتها برای حفاظت از داده‌های جلسه.
5. ضبط و آرشیو
– ضبط جلسات: ضبط جلسات و وبینارهای نرم افزار زوم چیست برای مرور یا به اشتراک‌گذاری بعدی.
– ذخیره‌سازی ابری: ذخیره‌سازی ضبط‌ها در فضای ابری زوم برای دسترسی آسان.
6. مدیریت و گزارش‌دهی
– مدیریت جلسات: ابزارهایی برای برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات و وبینارها.
طرح‌های اشتراک زوم
نرم افزار زوم چیست چهار سطح مختلف از طرح‌های قیمتی را برای انواع کاربران اعم از افراد و شرکت‌ها ارائه می‌دهد. انتخاب طرح مناسب بستگی به نیازها و روش استفاده شما از این پلتفرم دارد.
اکانت پایه زوم (Zoom Basic)
این سطح اشتراک نرم افزار زوم چیست به دلیل رایگان بودن بسیار محبوب است. با این طرح می‌توانید به طور نامحدود جلسات را ترتیب دهید، با این حال جلسات ویدیویی با بیش از سه شرکت‌کننده به ۴۰ دقیقه محدود می‌شوند. البته، امکان شروع جلسه جدید پس از پایان ۴۰ دقیقه وجود دارد. این طرح برای کاربرانی که می‌خواهند گاه به گاه با دوستان یا خانواده خود تماس ویدیویی بگیرند، ایده‌آل است.
اکانت پرو زوم (Zoom Pro)
برای تیم‌های کوچک یا افرادی که به دنبال برگزاری تماس‌های ویدیویی منظم و طولانی‌مدت هستند، طرح پرو نرم افزار زوم چیست بسیار مناسب است. این طرح محدودیت زمانی جلسات گروهی را به ۲۴ ساعت افزایش می‌دهد و به میزبان‌ها اجازه می‌دهد جلسات خود را در فضای ابری ذخیره کرده و شناسه‌های جلسات تکرارشونده را ایجاد کنند.
اکانت تجاری زوم (Zoom Business)
این طرح نرم افزار زوم چیست برای شرکت‌های کوچک تا متوسط طراحی شده است و برای بهره‌برداری نیازمند حداقل ۱۰ میزبان است. با این طرح می‌توانید از امکاناتی مانند برندسازی شرکت در دعوت‌ها، پشتیبانی اختصاصی مشتری، و رونویسی خودکار بهره‌مند شوید.
اکانت اینترپرایز زوم (Zoom Enterprise)
این طرح نرم افزار زوم چیست برای سازمان‌های بزرگ با نیاز به حداقل ۱۰۰ میزبان طراحی شده است و شامل مزایایی نظیر فضای ذخیره‌سازی ابری نامحدود، مدیر موفقیت مشتری اختصاصی و قابلیت میزبانی برای تا ۵۰۰ نفر در یک تماس است. شما همچنین می‌توانید در آینده طرح خود را به یکی دیگر از طرح‌ها تغییر دهید.
نحوه عملکرد Zoom
پس از آنکه در بخش‌های قبلی با ماهیت نرم افزار زوم چیست آشنا شدیم، حال به بررسی نحوه عملکرد نرم افزار زوم چیست خواهیم پرداخت. زوم یک اپلیکیشن چندپلتفرمی است که بر روی دستگاه‌های مجهز به دوربین، از قبیل تلفن همراه، تبلت و آی‌پد، قابل استفاده می‌باشد.
زوم دو مدل اصلی خدمات ارائه می‌دهد: Zoom Meeting و Zoom Webinar.
Zoom Meeting در دو نسخه، رایگان و اشتراکی (پیشرفته)، قابل دسترسی است. این نرم افزار زوم چیست امکان برگزاری نشست‌های تعاملی را با تعداد زیادی از شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند. علاوه بر این، میزبان می‌تواند شرکت‌کنندگان را به گروه‌های کوچکتر تقسیم کرده و آنها را به اتاق‌های جداگانه، موسوم به اتاق‌های Breakout، هدایت نماید. در واقع، Zoom Meeting به عنوان ابزاری ایده‌آل برای اجرای نشست‌ها و بحث‌های گروهی آنلاین به شمار می‌رود.
Zoom Webinar، از سوی دیگر این نرم افزار زوم چیست، بیشتر به یک سالن سخنرانی یا اجتماعات شباهت دارد و برای مواقعی مناسب است که یک یا چند سخنران نیاز به ارتباط با جمعیت بزرگی دارند. در این حالت، امکان برقراری تعامل با شرکت‌کنندگان به نسبت کمتر است و عموماً یک یا چند نفر از سخنرانان به طور زنده با حضار سخن می‌گویند. میزبان این اختیار را دارد که میکروفون شرکت‌کنندگان را به صورت گروهی بی‌صدا کند، تا فقط میزبان و اعضای انتخاب شده بتوانند به بحث بپردازند.
استفاده از Zoom Webinar به اشتراک پیشرفته نیاز دارد، زیرا این سرویس فقط با داشتن اشتراک قابل دسترسی است.
چگونگی شرکت در یک جلسه زوم
پس از آشنایی با نرم افزار زوم چیست و کاربردهای آن، گام بعدی فراگیری روش استفاده از این نرم افزار زوم چیست است. برای بهره‌گیری از زوم روی سیستم‌های مایکروسافت (Microsoft) یا مک (Mac)، باید ابتدا نرم‌افزار را از «مرکز دانلود» زوم دانلود کرده باشید. مهم است بدانید که حتی اگر از طریق یک مرورگر وب نظیر گوگل کروم به سایت زوم مراجعه کنید، دانلود نرم افزار زوم چیست الزامی است.
به عنوان مثال، اگر شما لینک جلسه را در مرورگر خود وارد کنید، زوم شما را به دانلود نرم‌افزار تشویق می‌کند. پیشنهاد می‌شود این کار را قبل از شروع جلسه انجام دهید تا هم زمان خود را صرفه‌جویی کنید و هم به راحتی در جلسه حاضر شوید.
شرکت در یک جلسه نرم افزار زوم چیست نیازمند ساخت حساب کاربری نیست. پس از نصب نرم‌افزار، تنها نام خود را برای ورود نیاز دارید. اگر حساب کاربری ایجاد کنید، اطلاعات شما برای استفاده‌های آتی ذخیره می‌شود و دیگر نیازی به وارد کردن مجدد اطلاعاتتان نخواهید داشت.
زمانی که دعوت به یک جلسه در نرم افزار زوم چیست می‌شوید، باید یک لینک دعوت در اختیار شما قرار گیرد که به صورت مستقیم شما را به جلسه هدایت می‌کند؛ علاوه بر آن، شناسه جلسه نیز باید مشخص شده باشد. ساده‌ترین روش برای ورود به جلسه، استفاده از لینک دعوت است که شما را به طور خودکار به جلسه وارد می‌کند. در صورت نداشتن لینک، وارد کردن شناسه جلسه نیز امکان‌پذیر است.
پیش از ورود به جلسه، اطمینان حاصل کنید که اتصال اینترنت شما پایدار است.
چگونگی برگزاری جلسه در زوم
برای آغاز یک جلسه در نرم افزار زوم چیست، ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شده و گزینه «برنامه‌ریزی یک جلسه جدید» (Schedule a New Meeting) را انتخاب کنید. در این بخش، شما قادر خواهید بود تاریخ و زمان برگزاری جلسه را مشخص نمایید. پس از تنظیمات لازم، لینک دعوت‌نامه تولید شده را کپی کرده و آن را برای شرکت‌کنندگان ارسال دارید تا آنها را به جلسه دعوت نمایید. این جلسه را می‌توانید به تقویم‌های مختلف نظیر:
– تقویم گوگل؛
– تقویم آوتلوک؛
– تقویم یاهو.
اضافه کنید. به عنوان میزبان نرم افزار زوم چیست، برای تأمین امنیت جلسه و جلوگیری از حضور غیرمجاز، نیاز به تنظیم گذرواژه برای ورود به جلسه خواهید داشت. این اقدام به منظور پیشگیری از مشکل امنیتی معروف به Zoombombing است که در آن افراد ناخوانده به جلسات عمومی دسترسی پیدا می‌کنند.
علاوه بر این در نرم افزار زوم چیست، میزبانان قادر به ایجاد «اتاق انتظار» هستند. اتاق انتظار یک ویژگی امنیتی در زوم است که به میزبان اجازه می‌دهد تا قبل از پیوستن شرکت‌کنندگان به جلسه، درخواست‌های ورود آنها را تأیید یا رد کند. این ویژگی، راهکار دیگری برای جلوگیری از ورود افراد ناخوانده محسوب می‌شود. استفاده از اتاق انتظار نرم افزار زوم چیست به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به گذرواژه، جلسه‌ای امن‌تر را تضمین کنید.
راهنمای نکات کاربردی در استفاده از زوم
خاموش کردن میکروفون
یکی از سوالات رایج در میان کاربران نرم افزار زوم چیست، درباره نکات و ترفندهای بهینه‌سازی استفاده از این پلتفرم است. اولین ترفند مهم، کنترل میکروفون است. اگر در محیط اطراف شما سر و صدای زیادی وجود دارد که تمایلی ندارید به گوش دیگران برسد، بایستی میکروفون خود را خاموش کنید. در پایین صفحه کنفرانس، آیکونی از میکروفون وجود دارد که به شما امکان می‌دهد میکروفون را فعال یا غیرفعال کنید. علاوه بر این، شما می‌توانید با استفاده از کلیدهای میان‌بر (Alt + A) برای ویندوز و (Shift + Command + A) برای مک، میکروفون نرم افزار زوم چیست خود را روشن یا خاموش کنید.
در کنار گزینه خاموش کردن میکروفون، گزینه‌ای به نام «آغاز ویدئو» (Start Video) قرار دارد که کنترل دوربین شما را به دست می‌دهد. با خاموش کردن این گزینه، دوربین شما غیرفعال می‌شود. اگر ترجیح می‌دهید که دیگر شرکت‌کنندگان شما را نبینند، تنها کافی است بر روی این گزینه نرم افزار زوم چیست کلیک کنید.
اشتراک‌گذاری صفحه در زوم
یکی از قابلیت‌های کلیدی نرم افزار زوم چیست، امکان اشتراک‌گذاری صفحه است. این ویژگی برای مواقعی ایده‌آل است که نیاز به نمایش پروژه یا محتوایی به دیگران دارید. به فرض، اگر شغل شما نویسندگی آزاد باشد و به صورت دورکاری با ویراستار خود همکاری می‌کنید، با استفاده از این قابلیت می‌توانید متون خود را به نمایش بگذارید و به طور همزمان با ویراستار بر روی آن کار کنید.
برای به اشتراک گذاری صفحه نرم افزار زوم چیست، کافی است دکمه سبز رنگ «Share Screen» واقع در نوار ابزار پایین صفحه را انتخاب کنید. پس از آن، پنجره‌ای ظاهر می‌شود که از شما می‌خواهد محتوای مورد نظر برای اشتراک‌گذاری را انتخاب نمایید. شما می‌توانید تمام صفحه نمایش، یک پنجره خاص، یک برنامه مشخص، یا حتی صفحه نمایش دستگاه‌های iOS خود را به اشتراک بگذارید.
علاوه بر این، هنگام اشتراک صفحه نرم افزار زوم چیست، یک گزینه به نام «تخته سفید» وجود دارد که امکان یادداشت برداری ایده‌ها و پیشنهادات دیگران را فراهم می‌آورد.
ارسال چت خصوصی در زوم
در نرم افزار زوم چیست، قابلیت چت فراهم است که به طور پیش‌فرض، پیام‌ها به کل شرکت‌کنندگان ارسال می‌شوند. اما، امکان ارسال چت خصوصی به شخص خاصی نیز وجود دارد. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا پیام‌هایتان را مستقیماً به فرد مورد نظر ارسال کنید.
پیش از ارسال پیام، با کلیک بر روی منوی کشویی، فهرستی از شرکت‌کنندگان نمایش داده می‌شود. از این فهرست، نام فردی را که قصد دارید با او به صورت خصوصی چت کنید، انتخاب نمایید.
استفاده از پس‌زمینه مجازی در زوم
یکی از قابلیت‌های برجسته نرم افزار زوم چیست، امکان اعمال پس‌زمینه مجازی است؛ این ویژگی برای زمانی ایده‌آل است که نمی‌خواهید دیگران محل زندگی یا کار شما را مشاهده کنند. به راحتی می‌توانید پس‌زمینه خود را با تصاویر دلخواه جایگزین کنید.
بسیاری از کاربران از این قابلیت نرم افزار زوم چیست برای افزودن جنبه‌های سرگرم‌کننده به جلسات خود استفاده می‌کنند و پس‌زمینه‌هایی چون تصاویری از مقاصد تعطیلاتی خود را انتخاب می‌کنند.
ارسال فایل در زوم
نرم افزار زوم چیست امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها، مانند اسناد PDF، را در حین جلسه از طریق چت فراهم می‌کند. این ویژگی برای توزیع اسناد بین شرکت‌کنندگان در طول جلسه بسیار مفید است. توجه داشته باشید که میزبان باید این قابلیت را قبل از آغاز جلسه فعال کند تا شما بتوانید از آن بهره‌مند شوید.
تعامل در زوم بدون نیاز به گفتگو یا تماس چشمی
نرم افزار زوم چیست به شرکت‌کنندگان امکان می‌دهد که در جلسات به صورت غیرمستقیم و بدون نیاز به گفتار یا تماس چشمی فعالانه شرکت کنند. این پلتفرم با ارائه آیکون‌های واکنشی در بخش چت، فرصت‌هایی برای ابراز حالات و نظرات مختلف به کاربران می‌دهد. شرکت‌کنندگان قادرند از این ویژگی‌ها برای انجام اعمال زیر استفاده کنند:
– اعلام آمادگی برای صحبت با بلند کردن دست؛
– ابراز مخالفت با نظرات ارائه شده؛
– نشان دادن تأیید یا تحسین با دست زدن؛
– درخواست برای تغییر سرعت ارائه از سوی میزبان، چه کاهش و چه افزایش.
به ویژه، ارسال این واکنش‌ها از طریق چت خصوصی به میزبان، اطمینان می‌دهد که سایر شرکت‌کنندگان نمی‌توانند واکنش‌ها یا تعاملات شما را مشاهده کنند، بدین ترتیب امکان برقراری ارتباط دقیق‌تر و شخصی‌تر با میزبان فراهم می‌شود.
میزان استفاده از داده‌های اینترنتی توسط زوم
یکی از سوالات رایجی که افراد به دنبال پاسخ آن از کارشناسان فناوری اطلاعات هستند، مربوط به میزان مصرف داده‌های اینترنتی توسط نرم افزار زوم چیست می‌شود. استفاده از زوم، به ویژه در حالت تماس ویدیویی، باعث مصرف بالاتر داده‌های اینترنتی می‌شود.
برای مثال، برگزاری یک جلسه یک ساعته با یک شرکت‌کننده در نرم افزار زوم چیست حدود ۱.۵ گیگابایت داده مصرف می‌کند. اگر در جلسه‌ای گروهی با مدت زمان یکسان شرکت کنید، میزان مصرف به دلیل بارگذاری و بارگیری تصاویر بیشتر، به حدود ۲.۵ گیگابایت می‌رسد. برای کاهش هزینه‌های مرتبط با استفاده از داده‌های اینترنتی در زوم، توصیه می‌شود از اتصال اینترنتی پایداری چون ADSL استفاده کنید یا حداقل یک بسته اینترنتی مناسب تهیه نمایید، مانند بسته‌های ارائه شده توسط اپراتورهایی نظیر همراه اول یا ایرانسل.
مزایا و معایب Zoom
مزایای زوم
1. کاربری آسان: رابط کاربری ساده و روان نرم افزار زوم چیست امکان برگزاری و پیوستن به جلسات را با چند کلیک ساده فراهم می‌آورد.
2. کیفیت بالای ویدئو و صدا: نرم افزار زوم چیست کیفیت بسیار خوبی از ویدئو و صدا را ارائه می‌دهد، حتی در شرایط داده‌های اینترنتی محدود.
3. قابلیت‌های تعاملی متنوع: امکاناتی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، تخته سفید، نظرسنجی‌ها، و واکنش‌های احساسی به تعامل در جلسات کمک می‌کنند.
4. امنیت: ارائه ویژگی‌های امنیتی نظیر اتاق‌های انتظار، کدگذاری جلسات، و قابلیت قفل کردن جلسه.
5. ضبط جلسات: امکان ضبط جلسات و دسترسی آسان به آرشیو برای مرور و استفاده‌های بعدی.
معایب زوم
1. محدودیت‌های نسخه رایگان: نسخه رایگان نرم افزار زوم چیست محدودیت زمانی ۴۰ دقیقه برای جلسات با بیش از سه شرکت‌کننده دارد.
2. نگرانی‌های حریم خصوصی و امنیتی: در گذشته، زوم با چالش‌هایی در زمینه حریم خصوصی و امنیت داده‌ها روبرو بوده است، اگرچه تلاش‌هایی برای بهبود این جنبه‌ها انجام شده است.
3. نیاز به پهنای باند بالا: برای کیفیت بالای تصویر و صدا نرم افزار زوم چیست، نیاز به اینترنت با پهنای باند بالا است که ممکن است در برخی مناطق یک چالش باشد.
4. مصرف بالای داده: استفاده از زوم، به ویژه در تماس‌های ویدیویی، می‌تواند مقدار قابل توجهی از داده‌های اینترنتی را مصرف کند.
5. پیچیدگی‌های مدیریتی برای رویدادهای بزرگ: برگزاری وبینارها و رویدادهای بزرگ با تعداد زیادی شرکت‌کنند.
جمع بندی
نرم افزار زوم چیست، یکی از پلتفرم‌های پیشرو در زمینه کنفرانس ویدیویی است که به کاربران امکان می‌دهد به راحتی جلسات آنلاین، وبینارها، و دوره‌های آموزشی را برگزار کنند یا در آنها شرکت کنند. این ابزار دارای قابلیت‌های متعددی مانند اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، تعاملات چندجانبه، و امکانات مدیریتی و امنیتی پیشرفته است.
زوم به دلیل رابط کاربری ساده و کیفیت بالای تماس ویدیویی، برای افراد، تیم‌های کوچک و سازمان‌های بزرگ مناسب است. با این حال، مانند هر ابزار دیگری، استفاده از داده‌های اینترنتی نسبتاً بالا و نیاز به اتصال اینترنت پایدار برای جلوگیری از قطعی یا کاهش کیفیت در جلسات از جمله نکاتی است که کاربران باید در نظر داشته باشند. با این حال، زوم توانسته است به عنوان یک راه‌حل موثر برای ارتباطات مجازی در دوران پس از همه‌گیری جهانی و فراتر از آن، خود را مطرح کند.با خرید اشتراک ZOOM زوم از تمام مزایای آن بهره مند شوید.
مقالات مرتبط با نرم افزار زوم چیست